Unternehmensbeschreibung
Die JobPower Personaldienstleistung GmbH mit Sitz in 9065 Ebenthal in Kärnten besteht aus einem jungen, dynamischen Team mit langjähriger Branchenerfahrung und sieht sich als Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Unternehmen.

Für ein erfolgreiches Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in einer abwechslungsreichen Doppelrolle unterstützt: etwa zur Hälfte in der Werksassistenz und zur Hälfte im Marketing Support.

Das zeichnet dich aus

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Außerdem fühlst du dich sowohl im administrativen Office-Bereich als auch in der Koordination von Abläufen rund um Aufträge, Muster und Stammdaten wohl? Dann könnte diese spannende Kombinationsfunktion genau das Richtige für dich sein.

• Erfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinativen Funktion
• Sicherer Umgang mit SAP
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, verlässliche und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Teamgeist sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen

Stellenangebot
Bereich Werksassistenz

• Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Verwaltung von Poolfahrzeugen sowie Organisation von Mietfahrzeugen
• Terminplanung, Fristenkontrolle und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung bei Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Protokollen
• Allgemeine Office-Agenden wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung und Materialbestellungen
• Unterstützung bei internen Übersichten und administrativen Abläufen

Bereich Marketing Support

• Unterstützung im Musterprozess sowie Schnittstellenkoordination zwischen internen Fachbereichen
• Mitarbeit bei Abläufen rund um Vertrieb, Einkauf und Logistik
• Erarbeitung von Aufträgen und Bestellvorgängen in SAP
• Unterstützung bei Disposition und Prozessabwicklung
• Anlage und Pflege von Materialstammdaten sowie Webshop-Daten
• Durchführung von Inventurbuchungen
• Laufende Abstimmung mit Produktmanagement und Vertrieb

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgabenbereichen
• Eine fundierte Einschulung in ein spannendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Ein befristeter Einsatz für rund 1 Jahr mit interessanter Verantwortung

Arbeitszeit

Montag bis Donnerstag: 07:30 bis 16:30 Uhr
Freitag: 07:30 bis 12:00 Uhr

Die Einstufung erfolgt nach dem Angestellten-Kollektivvertrag der Stein- und keramischen Industrie , Verwendungsgruppe III ab € 3181,21 brutto .
Das tatsächliche Entgelt richtet sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Für weitere Informationen oder Terminvereinbarungen sind wir gerne unter 0463 / 287075 erreichbar.

DEINE BEWERBUNG WIRD SELBSTVERSTÄNDLICH VERTRAULICH BEHANDELT.