Ich bin Christiane Reinig und leite unseren Familienbetrieb bereits in der zweiten Generation. Seit 1960 steht der Name Karl Reinig in Eberbach für zuverlässige Arbeit, ehrliche Beratung und faire Partnerschaft – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.

Damit das so bleibt, suche ich Verstärkung im Büro – eine Allrounderin / einen Allrounder, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unseren Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen.

Vielleicht bist genau du das fehlende Puzzlestück.

Aufgaben

Buchhaltung & administrative Aufgaben

• Du unterstützt unsere laufende Buchhaltung – vom Sortieren und Zuordnen von Belegen bis zur Vorbereitung für den Steuerberater.
• Du prüfst Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge, kontrollierst Beträge, Fälligkeiten und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
• Du übernimmst einfache kaufmännische Auswertungen und hältst unsere Unterlagen aktuell.

Betreuung des Ladengeschäfts

• Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden vor Ort mit einem freundlichen Lächeln und bist erste Ansprechperson bei Fragen.
• Du nimmst Telefonate entgegen, vereinbarst Termine und leitest Anliegen zuverlässig weiter.
• Du unterstützt bei der Präsentation und Pflege unseres kleinen Ladengeschäfts.

Wareneingang & Organisation

• Du kontrollierst Lieferungen – vom Auspacken über Zählen der Stückzahlen bis zum Abgleich mit dem Lieferschein.
• Du pflegst die Artikel und Aufträge im System ein und sorgst dafür, dass unser Lager und die Unterlagen stets den Überblick behalten.

Einfache Angebots- & Auftragserstellung

• Du erstellst einfache Angebote nach Vorlage oder Rücksprache – sauber, strukturiert und nachvollziehbar.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Rechnungen und übernimmst kleine kaufmännische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro / in der Organisation
• Freude am Umgang mit Menschen – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
• Sicherer Umgang mit dem PC (E-Mails, einfache Auftragsbearbeitung, Datenpflege, word und excel)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu tragen
• Organisationsgeschick und der Wille, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass der Laden läuft
• Erfahrung mit Buchhaltung oder Warenwirtschaftssystemen

Benefits

• Arbeiten auf Augenhöhe – du hast jederzeit einen direkten Draht zu mir
• Ein Familienbetrieb, in dem Menschlichkeit zählt und jeder gesehen wird
• Wünsche und persönliche Bedürfnisse werden im Team berücksichtigt
• Kostenlose Heißgetränke, Süßigkeiten und ein herzliches Miteinander
• Weihnachtsfeier & kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Ansprechpartner
• wir sprechen offen miteinander

Ich freue mich auf deine Bewerbung – und vielleicht lernen wir uns schon bald persönlich kennen.