Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort in Ebern Teamassistenten Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, bevorzugt für Nachmittags

Deine Aufgaben bei uns

• Telefonische und persönliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung
• Terminkoordination
• Fristen- und Qualitätskontrolle
• Anlage und Stammdatenpflege für unsere Mandanten
• Abrechnungserstellung
• Durchführung programmunterstützter Auswertungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), oder vergleichbar)
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• Freude an genauen, präzisen Arbeiten

Darauf kannst du dich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.