Teamleitungsassistent (m/w/d)

Arbeitszeit: 25-30 Std./ Woche
Arbeitsbeginn: 01.01.2026
Befristung: 30.09.2027

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Teilzeit (25-30 h Woche), befristet zur Elternzeitvertretung ab Januar 2026 bis voraussichtlich Herbst 2027 als

Teamleitungsassistent (m/w/d) an unserem Standort in Ebersbach-Neugersdorf.

Das sind Ihre neuen Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung und Geschäftsführung
• Posteingang und Postausgang, Scannen im Dokumentenmanagementsystem, Postverteilung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kommunikation mit Buchhaltung (DATEV)
• Telefondienst, Empfang von Verbrauchsmaterial und Versand von Proben
• Bestellungen von Büromaterial
• Arbeiten im Labordatenmanagementsystem
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team; Sie teilen sich einige Aufgaben mit einer Kollegin.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gern im Laborbereich oder Büro / Finanzen
• hohes Maß an Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englisch-Kenntnisse
• sehr gute Auffassungsgabe sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.

Das bieten wir Ihnen:

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• angenehmes Betriebsklima
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigungen (z. B. Sachbezugskarte, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents)
• gezielte Einarbeitung und Weiterbildung.

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Wenn Sie offen sind für neue Herausforderungen und mit hohem Engagement Ihre berufliche Zukunft in unserem Unternehmen gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen online in einem pdf-Dokument (max. 10 MB) - an:

Kathleen Lehmann k.lehmann@umweltanalytik-ebersbach.de, Tel. +49 (0) 3586 30280.

Arbeitsort(e):

• Georgswalder Str. 4 - 02730 Ebersbach-Neugersdorf

Fremdsprachen: Englisch