Jobbeschreibung

In einer Gesundheitseinrichtung in Eberswalde unterstützt du als Sachbearbeiter-Assistent das Verwaltungsteam bei der täglichen Büroarbeit. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und trägst zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei. Der Job ist ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder Studierende und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Sachbearbeiter-Assistent übernimmst du die Unterstützung bei der Dateneingabe in fachspezifische Software, hilfst bei der Verwaltung von Patientenakten und kümmerst dich um die Sortierung und Ablage von Dokumenten. Du bearbeitest die eingehende Post, übernimmst einfache Korrespondenzen und unterstützt bei der Terminkoordination. Die Pflege von Adressdatenbanken und die Aktualisierung von Excel-Listen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Haupttätigkeiten unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen, hilfst beim Kopieren und Scannen von Unterlagen und übernimmst die Bestellung von Büromaterial. Gelegentlich bist du für die Betreuung des Telefondienstes zuständig, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von internen Fortbildungen und Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Berufsausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und die deutsche Sprache sicher beherrschen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist kommunikativ, teamfähig und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) reichen für den Einstieg aus. Du arbeitest gewissenhaft und genau, auch in stressigen Situationen. Ein respektvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Für Studierende können die Arbeitszeiten an den Vorlesungsplan angepasst werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,90 Euro geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem hilfsbereiten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und beruflichen Entwicklung. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke und regelmäßige Teammeetings.