Im Auftrag unseres Kunden Schmid Gruppe suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Administration / Empfang (60%).

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks des Unternehmens
• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der diversen Kalender und Sitzungszimmer
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Abläufen sowie von internen Anlässen
• Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen
• Unterstützung / Zusammenarbeit im Team, Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Bauführer in administrativen Belangen
• Betreuung und Ausbildung von Lernenden in der Funktion als Praxisbildner sowie Beurteilung von Praxisaufträgen
• Aufbereiten und Versenden von Subunternehmerverträgen
• Kontrolle administrativer Kreditoren sowie temporären Mitarbeiter
• Sitzungsprotokolle führen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Toner- und Drucksacken Bewirtschaftung für PoliereBewirtschaftung der internen E-Mailverteilergruppen bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
• Koordination des Posteingangs und Postausgangs
• Bewirtschaftung und Pflege der Cafeteria
• Archivbewirtschaftung
• Mithilfe im Offertwesen

Qualifikation

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration
• EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint); von Vorteil: Abacus / Ababau
• Gute Kenntnisse in Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Empfang und gepflegtem Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Berufsbildner*in von Vorteil

Benefits

Vorsorge und Sozialleistungen

• Attraktive Sozialversicherungsleistungen
• Rabatte auf Krankenkassen und Versicherungen

Anstellungsbedingungen und Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten
• Fünf Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr sechs Wochen
• Markt­orientierte Entlöhnung

Zugaben und Vergünstigungen

• Mitarbeiteranlässe
• Dienstaltergeschenk in Form von Feriengutschrift oder Geldbetrag
• Rabatt im öffentlichen Verkehr
• Reka-Checks
• Rabatt auf Wohnungsmiete
• Rabatt auf Wohnungskauf
• Jährliches Geburtstagsgeschenk

Infrastruktur

• Grosser Maschinenpark
• Moderne IT- Infrastruktur
• Stehpulte für das Büropersonal
• Pausenräume mit Küchenausstattung
• Parkplätze

Sondervergütung Sozialcharta Schmid Gruppe

• Sondervergütung im Rahmen der Sozialcharta der Schmid Gruppe.

Schmid

• Familienunternehmung seit 1979
• Modern und bodenständig
• Mitarbeiter-, Kunden- und qualitätsorientiert
• Sozial engagiert

Berufliche Perspektiven

• 30 Lehrstellen
• Nachwuchsförderung
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildung
• Laufbahnplanung
• Vielseitige Aufgabengebiete mit grosser Eigenverantwortung

Gesundheit

• Weiterbildungsseminar zum Thema Gesundheit und Unfallprävention auf der Baustelle
• Top 7 - das tägliche Fünf-Minuten-Bewegungs- und Kräftigungsprogramm
• Früchte und Mineralwasser
• Gratislieferung von Sonnencreme auf die Baustelle

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!