Phase 1: Workshop-Koordination (Scoping-Phase)

• Organisation und Planung von Workshops zu S/4HANA Fit & Gap-Analysen und Vereinfachungsmaßnahmen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Workshops, einschließlich Logistik, Tagesordnungen und Teilnahme.
• Dokumentation der Workshop-Ergebnisse, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Aufrechterhaltung klarer Folgeprozesse.
• Funktion als Verbindungsstelle zwischen den Stakeholdern des Kunden und den SAP-Teams während der Scoping-Phase.

Phase 2: Projektmanagement für die S/4HANA-Umstellung Projektleitung

• Definition oder Verfeinerung der Projektziele, des Umfangs und der Ergebnisse in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Kunden.
• Entwicklung und Verwaltung detaillierter Projektpläne, Zeitpläne und Meilensteine.
• Sicherstellung der Einhaltung von SAP-Methoden und Qualitätsstandards.
• Überwachung der Genehmigungsprozesse für wichtige Ergebnisse.
  
  Stakeholder-Management
• Funktion als primärer Ansprechpartner für Kunden und SAP-Lieferteams.
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf geschäftlicher, technischer und Führungsebene.
• Unterstützung der Projektsteuerung, einschließlich Sitzungen des Lenkungsausschusses.
  
  Funktionsübergreifende Koordination
• Abstimmung der internen SAP-Ressourcen und Kundenteams, um eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.
• Leiten Sie regelmäßige Projektstatusbesprechungen und sorgen Sie für eine konsistente Berichterstattung.
  
  Risiko- und Problemmanagement
• Identifizieren Sie proaktiv Risiken und definieren Sie Strategien zu deren Minderung
• Behandeln Sie Eskalationen mit Dringlichkeit und Transparenz.
  
  Budget- und Ressourcenmanagement
• Überwachen Sie das Projektbudget, die Kosten und die Ressourcennutzung
• Sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenzuweisung und Prognosen.
  
  Kundenerfolg und -zufriedenheit
• Erzielen Sie Ergebnisse, die die Kundenerwartungen erfüllen oder übertreffen
• Arbeiten Sie mit dem Kunden zusammen, um kontinuierliche Verbesserungen und eine erfolgreiche Einführung zu ermöglichen.

• Kenntnisse in SAP S/4HANA (zwingend erforderlich).

• Erfahrung mit S/4HANA-Konvertierungsprojekten (zwingend erforderlich).

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

• Englisch – obligatorisch
• Deutsch – nice to have

• Konzeption/Blueprint/Customizing SAP QM mit Integration PP, PM – sehr erfahren, Voraussetzung, mindestens 5 Jahre
• SAP S/4 HANA – mindestens 2 Projekte oder 2 Jahre Erfahrung
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse der S/4HANA-Funktionalitäten, insbesondere des QM-Moduls und Integration nach PP und PM.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

• Modellierung von SAP-Basierten Prozessen unter Berücksichtigung der S/4-HANA-Architektur für Prozesse QM mit PP, PM an sich
• Konzeption und Customizing bzw. Umsetzung QM in SAP S/4 Hana
• QM-Prozesse mit Schnittstellen/Overlaps zu PP und PM, u.a.
  1. Nonconformance
  2. Certificate of Assessment
  3. Calibration (PM)
  4. Quality Inspection before, during and after Production (PP)
  5. Supplier / Source inspection
  6. Customer & Mill Trial
  7. QM for Complaints
  8. Preventive QM
  9. QM Reporting (8D usw.)
• Testen und Validierung: Koordinieren von Testaktivitäten, einschließlich Unit-Tests, Integrationstests und Benutzerakzeptanztests, um die ordnungsgemäße Funktion des Systems sicherzustellen.
• Datenmigration & Cutover: Unterstützung des Datenmigrations- und Cutover-Teams bei vertriebsspezifischen Konvertierungen und Cutover-Aktivitäten.

• Deutsch
• Englisch (wünschenswert)

• Du stellst für die Releas-Einheit Infrastruktur einen reibungslosen Cutover bei der Einführung von SAP S/4 sicher.
• Du arbeitest eng mit dem Lead-Cutover-Manager der Programmsteuerung (Konzern) zusammen
• Zu deinen Tätigkeiten gehört die Planung, Steuerung, Durchführung und Überwachung der System-Einführung
• Du berätst das Business im Bezug auf Blinde Flecke, identifizierst und mitigierst du Risiken im Bezug auf eine erfolgreiche Einführung.
• Du forderst die Detailpläne inkl. Ressourcen der einzelnen Cutover-Komponenten ein (Non SAP Systeme, Daten, Prozessuale oder organisatorische Tätigkeiten, etc.) und wirkst bei deren Entwicklung mit, um sicherzustellen, dass sie mit dem Cutover-Plan (inkl. Abnahmepunkte) abgestimmt sind.
• Du stellst sicher, dass die Business Tätigkeiten im Bezug auf das Reporting inkl. Risk und Impediment Verwaltung für den Cutover mit dem Lead-Cutover-Manager sichergestellt werden.

• Informatikausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit guten IT-Kenntnissen
• ERP/SAP Kenntnisse aus 1-2 operativen SAP Projekten
• Sehr gute Kenntnisse der Office 365 Programmen (Teams, SharePoint, etc.)
• Gewissenhafte & selbständige Arbeitsweise
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, interkulturelle Kompetenz um unterschiedliche Anspruchsgruppen zu koordinieren

Soll-Kriterien

• Know-How in den SAP Stream Enterprise Asset Management, Require und Retire sowie Plan to Fullfill sind vorhanden
• Erfahrung in der agilen Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse von Jira, Confluence und Solution Manager/Focus Build
• Praxiserfahrung: Mitarbeit im Cutover/Deployment (Bsp. in SAP-Projekten)

• Deutsch (verhandlungssicher), englisch (gute Kenntnisse), französisch (von Vorteil)