ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Assistenz m/w/d Personalwesen (Teilzeit 30 h)

Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Personalbereich
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorlage
• Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-Benefits
• Bearbeitung von Themen rund um Visa und Aufenthaltstitel (z. B. Anträge, Fristen, Kommunikation mit Behörden)

Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung (DATEV LODAS) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wie personio von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kroatische Sprachkenntnisse ein Plus

Wir bieten

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12)
• Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Givve-Card 50 EUR monatlich
• JobRad, auch für den Lebenspartner
• Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug
• Großartige Events
• EGYM-Wellpass
• Regelmäßige Weiterbildungen
• Familiäre Atmosphäre
• Tolles Team
• Gute Verkehrsanbindung
• Die Energiewende aktiv mitgestalten