Bist du bereit, Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens zu werden und die Zukunft der Textilherstellung mitzugestalten? Die Horst Schäfer GmbH sucht eine_n Office Manager_in, der*die mit Leidenschaft und Organisationstalent unser Büro rockt! Seit über 60 Jahren stehen wir für Qualität und Exzellenz in der Veredelung von Bettfedern und Daunen. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und herausragender Customer Experience sind wir bereit, neue Maßstäbe zu setzen. Wenn du in einem kleinen, engagierten Team arbeiten möchtest und Wert auf Nachhaltigkeit und traditionelle Handwerkskunst legst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bringe frischen Wind in unser Unternehmen!

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unsere B2B Kunden (Customer Service)
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz mit unserem Steuerbearter (Vorbereitung Buchhaltung Digital)
• Office Management
• Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Unterstützung im Kundenservice

Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Affinität zur Digitalisierung und neuen Technologien

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert.
• 1 x Monat Frühstück
• 1 x Monat Mittagessen
• freie Getränke

Schließe dich unserem kleinen, aber feinen Team an und erlebe die Verbindung von Tradition und Innovation hautnah. Bewirb dich jetzt als Office Manager bei uns!