Standorte: Edenkoben (Rheinland-Pfalz), Dessau (Sachsen-Anhalt)

Organisation, Kommunikation und wirtschaftliches Geschick – Ihr Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg

Als kaufmännischer Angestellter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Ablauf unseres Unternehmens. Sie sind das Bindeglied zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Partnern und Lieferanten – sowohl schriftlich als auch telefonisch. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Blick für Details und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.

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Deine Aufgaben

• Angebots- und Auftragswesen: Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und unterstützen bei der kaufmännischen Projektabwicklung.
• Kommunikation und Schriftverkehr: Sie führen den gesamten Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnerunternehmen – freundlich, professionell und termingerecht.
• Terminmanagement und Reiseorganisation: Sie koordinieren interne und externe Termine, planen Schulungen sowie Geschäftsreisen und behalten stets den Überblick.
• Telefonische Betreuung: Sie stehen unseren Kunden und Partnern telefonisch mit Rat und Tat zur Seite und leiten Anfragen kompetent weiter.
• Einkauf und Dienstleistungsbeauftragung: Sie bestellen Materialien, holen Angebote ein und vergeben Aufträge an Dienstleister – wirtschaftlich und zuverlässig.
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie andere Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben und tragen so aktiv zum Tagesgeschäft bei.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Sprach- und Ausdrucksstärke: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und kommunizieren klar, freundlich und professionell.
• Office-Kenntnisse: Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) und können sich schnell in neue Software einarbeiten.
• Kommunikationsstärke und Auftreten: Sie treten sicher und serviceorientiert auf – am Telefon ebenso wie im persönlichen Kontakt.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Sie arbeiten gern im Team, bringen sich aktiv ein und behalten auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
• Strukturiertes Arbeiten: Sie organisieren Ihre Aufgaben effizient, behalten den Überblick und denken auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus mit.

Das erwartet dich bei uns

• Leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten ein attraktives Gehalt inklusive betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf vielfältige Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zur Praxis.
• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit hoher Krisensicherheit.
• Individuelle Entwicklung: Durch Weiterbildungen und interne Förderung unterstützen wir Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Wertschätzung und Zusammenhalt: Bei uns erwartet Sie ein offenes Miteinander, eine kollegiale Atmosphäre und Raum für Eigenverantwortung.
• Freiheit für Ihr Engagement : Wenn Sie sich ehrenamtlich engagieren, stellen wir Sie gerne frei, um Ihre sozialen Projekte zu unterstützen.

Kontakt

Kaufmännische Abteilung / Personal
Tel.: +49 6323 988770
petra.stradinger@gama-tronik.de