Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

• Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für die Arbeitsgruppen "Erziehung und Bildung in der Kindheit" und "Pädagogik der Sekundarstufe". Hierzu gehören beispielsweise Auskünfte für Studierende sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Erledigung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen etc.
• Durchführung von Bestellungen und Kontrolle von Lieferscheinen und eingehenden Rechnungen über universitätseigene Programme (MACH, OpenOrdering), Vorbereitung von Umbuchungsanträgen
• Unterstützung bei der Kontrolle von Haushaltsfinanzen und der Verwaltung von Drittmitteln
• Vorbereitung von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentischer Hilfskräfte
• Universitätsinterne Kommunikation mit Akteurinnen und Akteuren der Universitätsverwaltung, z.B. im Kontext von Finanz- und Personalangelegenheiten
• Übernahme von lehrebezogenen organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst beispielsweise die Verwaltung von Prüfungsterminen und das Anlegen von Lehrveranstaltungen in KLIPS.
• Pflege der Homepage über Typo 3

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, gerne im universitären Umfeld.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Internet, E-Mail) und sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbes. Excel und Word).
• Persönliche Voraussetzungen: Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Organisationstalent, gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit.
• Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer projektbezogener Aufgaben. Dies könnte beispielsweise die Kontaktaufnahme mit Kindertageseinrichtungen oder Schulen sein.
• Erfahrungen mit der Pflege von Webseiten über Typo3 sind wünschenswert.