Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Besuchern am Institut
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Eggenstein-Leopoldshafen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Über diesen Job
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Job description
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung Aushänge aller Art sowie Telefonsekretariat
- Organisation der Seminarveranstaltungen (Übertragung der Vorträge in die Seminarliste, Ankündigung der Seminarvorträge und auf der Webseite), wissenschaftlichen Projekttreffen und Workshops sowie von Besuchern am Institut
- Abrechnung von Barauslagen, Koordination Rechnungswesen mit internen Ansprechpartnern
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunkationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
- Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organizational unit
Institute for Micro Process Engineering (IMVT)
Starting date
ab sofort
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Karin Krämer, Mail: karin.kraemer@kit.edu, Tel: +49 721 608-23569.
Application
Please apply
online
using the button below for this vacancy number 197/2025 .
Personnel Support is provided by
Ms König
phone: +49 721 608-25077,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
We prefer to balance the number of employees (f/m/d). Therefore we kindly ask female applicants to apply for this job.
Recognized severely disabled persons will be preferred if they are equally qualified.
