Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 60 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute arbeiten auf der ganzen Welt mehr als 11000 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an dieser Herausforderung.

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionist (m/w/d) mit Büroaufgaben.

Empfang und Begrüßung:

• Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden.
• Verwaltung des Besucherbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Post- und Paketverwaltung:

• Annahme und Verteilung eingehender Post und Päckchen.
• Vorbereitung ausgehender Post.

Termin- und Kalenderverwaltung:

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Poolfahrzeugen und Mietwagen

Büroorganisation:

• Unterstützung bei der Pflege und Organisation von Akten und Dokumenten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage.
• Verwaltung von Personendosimetern
• Erfassung von Arbeitszeiten mit Projektzuordnung im ERP System

Qualifikationen:

• Ausbildung im Hotelfach oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Sprachkenntnisse:

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.