Wir suchen für das Vorzimmer der Amtsleiterin unseres Kulturamtes einen Sekretär / Assistent (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (70 – 100%). **** Sie wünschen sich:

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, aufgeschlossenen und leistungsstarken Team,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7 TVöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

• einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket) sowie
• betriebliches Gesundheitsmanagement. **** Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: ****
• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Bearbeitung, Kalenderpflege, die allgemeine Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung sowie Terminkoordination,
• Mitarbeit/Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in den Bereichen Theater/Konzerte/Kleinkunst, Städtische Galerie, kulturelle Sonderprojekte und Partnerschaften,
• die Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie
• die Sachbearbeitung Kunst im Rathaus und im öffentlichen Raum. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Wir wünschen uns: ****
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich,
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point,
• ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit,
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie
• Aufgeschlossenheit, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis. Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ (https://file:///C:/Users/c.vollmayer/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/V9PXQX2I/www.ehingen.de/karriereportal/) bis spätestens 19.10.2025. Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Greiner-Nitschke (Kulturamtsleiterin, Tel.: 07391/503-500) oder Frau Fischer (Sachgebietsleiterin Personal, Tel.: 07391/503-111).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.