Schlüsselposition | Vollzeit | interco Group GmbH

Über uns

Die interco Group GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen in der Rehabilitations- und Gesundheitsbranche. Wir stehen für unternehmerische Klarheit, nachhaltiges Wachstum und höchste Qualitätsstandards.

Unsere Organisation ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, klaren Verantwortlichkeiten und einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld.

Zur weiteren strategischen und organisatorischen Stärkung suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung auf operativer und strategischer Ebene wirkungsvoll unterstützt.

Ihre Rolle – strategische Unterstützung auf Augenhöhe

Diese Position geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus.

Sie agieren als Sparringspartner:in, Impulsgeber:in und strukturgebende Instanz. Sie schaffen Klarheit in Prozessen, koordinieren Schnittstellen und sorgen dafür, dass operative Themen effizient gesteuert und nachhaltig umgesetzt werden.

Kurz: Sie ermöglichen Fokus auf Führung und Wachstum.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Steuerung und professionelle Führung der gesamten Geschäftskommunikation
• Organisation, Strukturierung und Priorisierung operativer Abläufe
• Führung und Koordination der Verwaltungsmitarbeitenden
• Strukturierte Abstimmung zwischen Innen- und Außendienst
• Aufgabenverteilung, Monitoring und Nachverfolgung operativer Themen
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Außendienstes
• Effiziente Termin- und Reiseplanung inkl. Routenoptimierung und Hotelbuchungen
• Aktive Pflege nationaler Kundenbeziehungen
• Regelmäßige Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Prozesse im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie bringen nicht nur Erfahrung mit – sondern Souveränität, Weitblick und Durchsetzungskraft.

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Verantwortung
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturstärke
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz auch in dynamischen Phasen
• Sehr hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Führungsaffinität und natürliche Autorität
• Klare Kommunikation und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Diplomatie
• Unternehmerisches Denken und vorausschauendes Handeln
• Uneingeschränkte Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was wir bieten

• Eine echte Schlüsselrolle mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum
• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und strategische Einbindung
• Klare Strukturen und schnelle Entscheidungswege
• Ein wachsendes, langfristig ausgerichtetes Unternehmen
• Professionelles Umfeld mit familiärer Unternehmenskultur

Wenn Sie Verantwortung übernehmen, Strukturen aktiv gestalten und auf Geschäftsführungsebene echten Mehrwert schaffen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.