Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen aus Schleswig-Holstein, das sich auf den Vertrieb ergonomischer Premium-Bürostühle spezialisiert hat. Die Produkte werden in Deutschland entwickelt, überzeugen durch modernes Design, hochwertige Materialien und ausgefeilte ergonomische Funktionen. Mit mehr als 100.000 verkauften Exemplaren steht das Unternehmen für Sitzkomfort auf höchstem Niveau und setzt auf schnelle, zuverlässige Lieferprozesse aus eigenem deutschen Lager. Kunden profitieren von einer umfassenden Beratung, einem kundenorientierten Service sowie einer zweijährigen Garantie auf alle Produkte.

Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Organisation & Projektmanagement

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Überwachung unternehmensweiter Projekte (z. B. Produktlaunches, IT-Infrastruktur, ERP-Systeme)
• Monitoring von Projektfortschritten inkl. regelmäßiger Reports an das Management
• Sicherstellen der Umsetzung strategischer Vorhaben – vom Konzept bis zum Abschluss
• Operative Unterstützung der Boards durch Koordination und Übernahme von Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Produktinformationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Recherchen zu geschäftskritischen Themen (z. B. Softwarelösungen, Marktanalysen)
• Schnittstellenmanagement zu IT, ERP-Partnern und externen Dienstleistern
• Aufbau grundlegender IT-Strukturen (z. B. Passwortmanager, Systemübersichten, Datenflüsse)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, IT, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in einer Management-Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden
• Sicher im Umgang mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen sowie digitalen Tools; hohe IT-Affinität und technisches Grundverständnis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
• Organisationstalent mit Liebe zum Detail und Blick fürs Wesentliche
• Analytisches und pragmatisches Denkvermögen, gepaart mit Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Verlässlichkeit und Diskretion
• Flexibel und lernbereit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Hier finden Sie weitere interessante Stellenangebote (https://carsten-paehlke.de/jobs/)

Ihre Vorteile bei CARSTEN PÄHLKE: (https://carsten-paehlke.de/ueber-uns/)

• Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung am Norddeutschen Arbeitsmarkt
• Nutzen Sie zertifizierte Qualität – Wir sind zugelassener Personalvermittler und Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung (SGB III und AZAV)
• Nutzen Sie unsere Netzwerk- und Marktkenntnisse
• Wir vermitteln ausschließlich in ein festes Arbeitsverhältnis – keine Zeitarbeit!

Die Betreuung und Vermittlung sind für Sie als Bewerber (m/w/d) komplett kostenfrei.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.