Die UROMED Kurt Drews KG ist ein seit 1967 bestehendes mittelständisches und werteorientiertes Familienunternehmen. Als einer der führenden Anbieter urologischer Medizinprodukte haben wir zahlreiche Innovationen entwickelt und damit den Markt nachhaltig geprägt. Unser umfangreiches und qualitativ hochwertiges Produktsortiment vertreiben wir mit hoher Beratungs- und Servicekompetenz an Kliniken, urologische Praxen, Alten- und Pflegeheime, den medizinischen Fachhandel und Krankenkassen. UROMED-Produkte werden in mehr als 50 Länder exportiert.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Festanstellung, Vollzeit · Oststeinbek

IHRE AUFGABEN

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung klassischer Assistenzaufgaben mit hohem Maß an Selbständigkeit und Souveränität:
• Vorbereitung von Korrespondenz
• Bearbeitung/Selektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsführung
• Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Meetings, zum Teil extern, Protokollführung
• Planen von Terminen/Geschäftsreisen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Überwachung von festgelegten Maßnahmen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Recherchen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Gesprächspartnern
• Unterstützung bei Führungsaufgaben, beispielsweise bei der Umsetzung von Entscheidungen oder bei der Arbeitsorganisation

IHR PROFIL

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ betriebswirtschaftliches Studium, gerne auch aus der Leitungsebene in der Hotelbranche
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder der oberen Managementebene
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch
• Sichere Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Ein der Position angemessenes, gepflegtes Auftreten

Das zeichnet Sie aus:
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für das Wesentliche. Auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dank Ihrer Fähigkeit, sich flexibel auf vielfältige Themen einzustellen, agieren Sie souverän und mit angemessener Priorisierung in einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit. Dabei zeichnen Sie sich durch eine lösungsorientierte Denkweise sowie proaktives, vorausschauendes Handeln aus.

WARUM WIR?

Sie arbeiten bei UROMED in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, in der offene Kommunikation und persönliche Wertschätzung im täglichen Miteinander gelebt werden. UROMED fördert Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie das kollegiale Miteinander werden durch die UROMED-Firmenkultur gefördert.

Unser attraktives Gehaltspaket umfasst:

• Gleitzeitmodell mit einer Arbeitszeit von 37,75 h/Woche
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Kindergartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge (mit AG-Zuschuss)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
• Jubiläumszuwendungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Förderung einer individuellen leistungsgerechten Gehaltsentwicklung

Im Rahmen unserer monatlich stattfindenden gemeinsamen Mittagessen, weiterer Events und Mitarbeiterveranstaltungen sowie durch unsere Offene-Tür-Politik (auch auf Geschäftsführungsebene) sind direkter Austausch und offenes Miteinander sichergestellt.

Wenn Sie Teil des Teams werden wollen und ein Unternehmen suchen, mit dem Sie sich langfristig weiterentwickeln können, dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Sie!