Für ein familiengeführtes Unternehmen suchen wir aktuell eine Assistenz in der Projektentwicklung (m/w/d) in Ellwangen und das ausschließlich in Direktvermittlung.

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Ausarbeitung von Genehmigungsanträgen

• Nachverfolgung und Kontrolle von Rückläufen im Rahmen von Ausschreibungen für Bauleistungen und Gutachten

• Terminplanung, -koordination und Überwachung relevanter Fristen im Rahmen der Projektsteuerung

• Erstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten sowie Befüllung von Vertragsvorlagen und weiteren projektbezogenen Unterlagen

• Kommunikation mit Notaren, Gutachtern und weiteren externen Partnern

• Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke

• Sorgfältige Aktenführung inklusive Dokumentenmanagement, Ablage und Wiedervorlagenverwaltung

• Vertretungsweise Verantwortung für die Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Aktive Mitwirkung bei der Integration von Künstlicher Intelligenz in bestehende Arbeitsprozesse

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktion

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten

• Flexibles Arbeitszeitsystem

• vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen

• 30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Heiligabend und Silvester)

• kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände

• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote

Sie haben noch Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Telefon: +49 (0) 711 740764-0

E-Mail: karriere@teamster.de