Jobbeschreibung

In einem wachsenden Unternehmen in Elmshorn unterstützt du als Büroaushilfe die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, Personalakten zu pflegen und unterstützt bei organisatorischen Prozessen. Der Job eignet sich hervorragend für Quereinsteiger, Studierende oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die spannende Welt des Personalwesens.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Personalassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroaushilfe in der Personalverwaltung unterstützt du bei der Pflege von Personalakten, hilfst bei der Dateneingabe in HR-Systeme, übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten und unterstützt bei der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen. Du hilfst bei der Terminkoordination, übernimmst einfache Korrespondenzen und unterstützt bei der Organisation von Personalmeetings.

Zusätzlich hilfst du bei der Erfassung von Arbeitszeiten, unterstützt bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und kümmerst dich um die Aktualisierung von Mitarbeiterlisten. Du übernimmst gelegentlich den Telefondienst, hilfst bei der Bestellung von Büromaterial für die Abteilung und unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Personalbereich. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein. Ein freundliches Auftreten und Interesse am Personalwesen werden geschätzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus und hast ein gutes Gespür für den Umgang mit vertraulichen Informationen. Du bist kommunikativ, lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Excel) sind für die tägliche Arbeit hilfreich. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch in stressigen Situationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Für Studierende besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeiten an den Vorlesungsplan anzupassen oder in den Semesterferien mehr Stunden zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 17,80 Euro geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit angenehmem Betriebsklima. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und beruflichen Weiterentwicklung. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teammeetings.