Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Teamassistenz (m/w/d)

in Elmshorn

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Stundenlohn nach Vereinbarung
• Home Office
• flexibles Arbeitszeitmodell in Teilzeit oder Vollzeit
• keine Wochenendarbeit
• offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Unternehmensklima

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• in Deiner Rolle bearbeitest Du Serviceaufträge organisatorisch von der Annahme bis zur Abschlussdokumentation
• Du planst Termine und übernimmst die Arbeitsvorbereitung für unsere Serviceteams
• auch koordinierst Du den Personaleinsatz und sorgst für eine optimale Auslastung der Servicemitarbeiter:innen
• in der kaufmännischen Sachbearbeitung erstellst Du Angebote, kümmerst Dich um Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Du stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, nimmst Aufträge an und beantwortest technische sowie organisatorische Anfragen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in einer Service-Organisation oder in der administrativen Abwicklung eines technischen Außendienstes ist von Vorteil für Dich
• Du arbeitest sicher mit EDV-Systemen, MS Office und idealerweise einem ERP-System
• Englischkenntnisse ergänzen Dein Portfolio
• Dein sehr gutes Zeitmanagement und organisatorisches Geschick helfen Dir stets den Überblick zu behalten
• Du agierst strukturiert, zielorientiert und selbstständig

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.