Die Firma Colling ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Elsdorf. Seit Jahrzehnten stehen wir für Zuverlässigkeit und Qualität in den Bereichen Transport, Logistik und Erdbau. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein gesundes Betriebsklima und einen fairen, persönlichen Umgang auf Augenhöhe. Zur Unterstützung unseres Teams im Büro suchen wir eine engagierte Verstärkung.

Ihre Aufgaben: Sie halten uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf den Nachmittagsstunden.

• Auftragsabwicklung: Sie erfassen und prüfen Lieferscheine und bereiten diese für die Abrechnung vor.
• Rechnungswesen: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten den Überblick über die kaufmännischen Vorgänge.
• Disposition & Planung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Einsatzplanung für unsere Fahrzeuge und Mitarbeiter für den Folgetag.
• Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Lieferanten und unsere Fahrer.
• Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und sorgen für Ordnung in der Ablage.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung oder Erfahrung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung ODER sind Quereinsteiger/in mit praktischer Berufserfahrung in der Verwaltung/Büroarbeit. Ein formaler Abschluss ist nicht zwingend, wenn das "Handwerkszeug" sitzt.
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Ein freundliches, aber durchsetzungsstarkes Auftreten am Telefon.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen:

• Feste Arbeitszeiten: Eine Teilzeitstelle (ca. 20-25 Std./Woche) überwiegend am Nachmittag von 12:30 Uhr bis 17:30 Uhr – ideal zur Vereinbarkeit mit dem Privatleben.
• Sicherer Arbeitsplatz: Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen.
• Familiäres Klima: Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält.
• Eine faire Einarbeitung in unsere betriebspezifischen Abläufe.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.