Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management? Dann freuen wir uns auf Dich! Zur Verstärkung unseres On-Site-Management-Teams in Elsdorf suchen wir derzeit einen Kollegen mit organisatorischem und administrativem Schwerpunkt - in Teilzeit oder Vollzeit.

Was wir Dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13 Gehältern
• Mischung aus Präsenzarbeit (3 Tage) und Homeoffice (2 Tage)
• 30-40 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (u. a. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
• Jobrad-Angebot
• Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Was Dich erwartet:

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams im Office- und On-Site-Management (u. a. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Unterlagen)
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten sowie Koordination relevanter Informationen
• Unterstützung im Recruiting, z. B. Vorauswahl von Bewerbungen, Terminabstimmungen und Pflege der Bewerberdaten
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung, inklusive Datenpflege und Kontrolle laufender Prozesse
• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Ablaufmanagements innerhalb des Teams

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, im Office Management oder im administrativen Bereich
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Lieferanten, Team)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an administrativen Aufgaben und der Unterstützung im Tagesgeschäft
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); weitere Tools sind ein Plus
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich in verschiedene Themen des On-Site-Managements und ins Recruiting einzuarbeiten

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.