Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)
kreativbox GmbH
Marketing, PR und Design
Elsenfeld
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Über diesen Job
Wir suchen dich.
Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)
Du liebst es, wenn Dinge einfach laufen? Organisation ist dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal turbulent wird? Dann suchen wir genau dich: eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die unser Team im Hintergrund stark macht.
Deine Aufgaben:
/ Du koordinierst Termine, planst Reisen und behältst die Kalender im Blick.
/ Du managst eingehende E-Mails, priorisierst To-dos und sorgst für Struktur im Posteingang.
/ Du übernimmst die Verwaltung wichtiger Dokumente.
/ Du telefonierst mit Dienstleistern, Kund:innen oder Partnern.
/ Du kümmerst dich um Besorgungen und organisatorische Erledigungen.
Buchhaltung & Finanzen (vorbereitend)
/ Du erstellst und verschickst Rechnungen an unsere Kund:innen
/ Du prüfst Eingangsrechnungen und bereitest alle Unterlagen für unsere Buchhaltung/Steuerberatung vor.
/ Du kümmerst dich um eine saubere Projektpflege in unserer Agentursoftware
Team & HR-Support
/ Du verwaltest Arbeitszeiten, Urlaube und unterstützt bei der Onboarding-Organisation neuer Kolleg:innen.
/ Du hilfst bei interner Kommunikation, Teamupdates und der Organisation von Meetings.
Kundenservice & Kommunikation
/ Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Anfragen via E-Mail oder Telefon.
/ Du pflegst Kundendaten, bereitest Angebote vor und unterstützt bei der Nachverfolgung von Bewerbungen.
Projekt- & Marketingunterstützung
/ Du hilfst bei der Aufgabenverteilung und behältst Deadlines und Status im Blick.
/ Du bereitest einfache Reportings für die Geschäftsleitung vor.
/ Du unterstützt bei Marketingaktionen.
Dein Profil:
/ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
/ Du hast schon im Backoffice, Projektassistenz oder Office-Umfeld gearbeitet, idealerweise in einer Agentur oder einem digitalen Umfeld.
/ Du bist fit in MS Office oder Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, etc.)
/ Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und bringst gerne eigene Ideen mit ein.
/ Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
/ Du liebst es, wenn Ordnung, Übersicht und Teamspirit zusammenkommen.
Dein Umfeld bei uns:
/ Ein Team mit Haltung, Herz und Humor, wir arbeiten ernsthaft, aber nicht verbissen.
/ Projekte mit echten Marken. Kein Standard-Content, sondern mutige & kreative Kommunikation.
/ Flache Hierarchien, echtes Vertrauen und viel Raum für Eigenverantwortung.
/ Office in Elsenfeld mit Coffee, Drinks, Open Space & Fun.
/ Weiterbildung? Geht immer, dafür bekommst du Budget und Support für dein Wachstum.
/ Kreative Freiräume, spannende Projekte und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
/ Teil des größten Social Media Events für den Mittelstand am Untermain.
Über kreativbox: Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation mit Sitz in Elsenfeld. Wir helfen Unternehmen, ihre Marke strategisch zu positionieren und einheitlich zu kommunizieren, von der Identität über Design bis zur Marketingstrategie. Unsere Mission: Creating unique brands. Bock bekommen? Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Startdatum, ein paar persönliche Zeilen und idealerweise ein aussagekräftiges Portfolio) mit dem Betreff "Ich hab Bock auf Social" an work@kreativbox.io
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 2 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Training
Parkplatz
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
2 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei kreativbox GmbH als sehr modern. Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern
