Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
ifn Forschungs- und Technologiezentrum GmbH
Forschung
Elsteraue
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
- Aufarbeitung und Vorbereitung von thematischen Vorgängen
- Organisation und Mithilfe bei der Umsetzung von internen und externen unternehmensrelevanten Abläufen
- Erstellen von internen und externen Unternehmensdokumenten
- Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
- Telefonbetreuung
- Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Abrechnung Stundennachweise Personal
- Abwicklung von Personal-Ein- und -Austritten
- Führen von Personalakten, Erstellen von Personalstatistiken
- Controlling-Zuarbeiten inkl. Bankenspiegel
- Reisekostenabrechnung
- Bar-Kassengeschäfte
- Unterstützung Labormanagement beim Kundenservice inkl. elektronischem und postalischem Datenversand und Datenverwaltung
- Terminorganisation und Betreuung der Firmengäste
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und im operativen Tagesgeschäft
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert, aber keine Bedingung
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.