Zur Verstärkung unserer Abteilung Technik in unserer Niederlassung in Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig, behalten den Überblick und halten Ihren Kolleg/innen gerne den Rücken frei. Sie kümmern sich um:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Berichtswesen
• Erstellen von Präsentationen, Tabellen usw.
• Archivierung der Projektunterlagen
• Erfassung, Kommentierung und Strukturierung von eingestellten Maßnahmen in der Abrechnungssoftware "RIB iTWO"
• Koordination der durch versch. Sachbearbeiter/innen durchgeführten Maßnahmen
  im Rahmen der Kostenkontrolle
• Sicherstellung eines termin- und sachgerechten Informationsflusses
• Kostenkontrolle, Anpassung von Prognosewerten im Programm "EAM"
• Vorbereitung von Prognose- und Projektgesprächen
• Rechnungsführung, Datenauswertungen, Erstellung von Datenblättern und Berichten
• Organisation und Abwicklung von Terminen und Veranstaltungen, Beantwortung von
  Anfragen, Protokollführung, Archivierung
• Aushilfsweise Unterstützung in der Entgeltabrechnung / Fakturierung des Port Office

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook) zeichnen Sie aus
• Erfahrung in der Abrechnungssoftware "RIB iTWO" sind wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Interesse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt via E-Mail, an: bewerbung-emden@nports.de

Bewerbungsunterlagen an:

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Niederlassung Emden | Personalabteilung