Unternehmen

Vitos gGmbH (Job via XING.com)

• Du entlastest die Kaufmännische Leitung / Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen.
• Entgegennahme von Anrufen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen und Protokollen).
• Setzen und Überwachen von Wiedervorlagen.
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen.

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz, gerne im Personalbereich, gerne in der Gesundheitsbranche.
• Du magst die Vielfalt, kannst Dich auf wechselnde Aufgaben einstellen und bringst eine gewisse zeitliche Flexibilität mit.
• Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus.
• Der Umgang mit den gängigen IT-Systemen (Microsoft, Teams, usw.) ist Dir sehr gut vertraut.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Homeoffice zu arbeiten.
• Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden Branche.
• Jobticket oder Bike Leasing zu attraktiven Konditionen.
• Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge.
• "Vitos Card" Gutscheinkarte mit einem monatlichen Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei.