Wir sind ein familiengeführtes Weiterbildungsunternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung in der Qualifizierung und Weiterbildung. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale in Engelskirchen eine engagierte

**Administrative Assistenz/ Sekretariat (w/m/d) **in Vollzeit

Ihre Aufgaben bei und mit uns:

• Sie koordinieren als Mitarbeiter unseres zentralen Empfangs Telefonate, Besprechungen und Termine und unterstützen bei der Buchung von Reisen
• Sie kümmern sich um die Aktenorganisation und pflegen die entsprechenden Datenbanken.
• Sie organisieren und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangskorrespondenz.
• Außerdem prüfen Sie eingehende Rechnungen und unterstützen unsere Buchführung mit vorbereitenden Arbeiten.

Ja, wir meinen genau Sie:

• Sie verfügen über sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse.
• Sie bringen Kommunikations- und Organisationsgeschick mit.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit sowie strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gehören zu Ihren Stärken

Was können Sie von uns erwarten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Perspektive in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen
• Ein offenes Mitarbeiterteam mit dem Blick für Innovationen und Qualität
• Zielgerichtete Weiterbildung unserer Mitarbeiter und die Chance mit dem Unternehmen zu wachsen
• Benefits wie z. B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, kostenlosen Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an Frau Yvonne Neumann. Mit Zusendung Ihrer Unterlagen akzeptieren Sie unsere Datenschutzbestimmungen (www.ial.de/jobs (http://www.ial.de/jobs) ).

Die IAL GmbH ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Fähigkeiten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.