Leiter Administration / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Leiter Administration / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Leiter Administration / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Leiter Administration / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

personalisten GmbH

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

Ennigerloh

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 60.000 € – 72.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Letzte Chance

Leiter Administration / Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Über diesen Job

Über Uns

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.



Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Pharma- und Biotechnologiebranche, das für höchste Qualitätsstandards und modernste Produktionstechnologien bekannt ist. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen und zukunftsweisende Produkte bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Expertise geschätzt und Weiterentwicklung aktiv gefördert wird.

Das Aufgabengebiet

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von 13 Mitarbeitenden
  • Sicherstellung der termingerechten, fehlerfreien und GMP-konformen Erstellung und Bearbeitung von Herstelldokumenten
  • Organisation und Kontrolle von Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Produktionsdokumenten
  • Koordination der Schnittstellen zu internen Abteilungen und externen Kunden
  • Früherkennung von Prozessabweichungen und Einleitung von Maßnahmen
  • Begleitung und Leitung von Projekten zu Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung und digitaler Transformation
  • Analyse bestehender Abläufe und Implementierung innovativer Lösungen zur Steigerung von Qualität und Effizienz

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisbare Erfahrung in der disziplinarischen Führung und Motivation von Teams mit Entscheidungs- und Durchsetzungsverantwortung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Chemie, Medizintechnik, Lebensmittelproduktion)
  • Kenntnisse in Dokumentation, Prozessmanagement und Qualitätsstandards
  • Verständnis für Prozessoptimierung und Digitalisierung wünschenswert
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Kommunikationsstärke und Motivationsfähigkeit

Das Angebot

  • Festanstellung beim Kunden (Personalvermittlung)
  • Chemie-Tarifliche Vergütung inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • 30 Tage Urlaub plus 5 zusätzliche „Zukunftstage“
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte)
  • Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Vergünstigte Sport- und Wellnessangebote in der Region
  • Motiviertes Team mit gelebten Werten wie Professionalität, Teamgeist und Kommunikation
  • Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Stabilität eines wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens

Ansprechpartner

Rika Höltje
Recruiterin
r.hoeltje@personalisten.com
Tel.: 0251 2109797-4
Fax:
E-Mail: r.hoeltje@personalisten.com
www: https://www.personalisten.com

Unternehmens-Details

company logo

personalisten GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Ähnliche Jobs

Leitung Qualitätssicherung (m/w/d) - Standort Gronau

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG

Gronau + 0 weitere

Leitung Qualitätssicherung (m/w/d) - Standort Gronau

Gronau + 0 weitere

Biscuit International Services Germany GmbH & Co. KG

Teamleiter (m/w/d) Schulungsmanagement

Herbert Kannegiesser GmbH

Vlotho + 0 weitere

Teamleiter (m/w/d) Schulungsmanagement

Vlotho + 0 weitere

Herbert Kannegiesser GmbH

Teamleiter Produktion - Lean / KVP / 5S (m/w/d)

Workwise GmbH

Hilchenbach + 0 weitere

Teamleiter Produktion - Lean / KVP / 5S (m/w/d)

Hilchenbach + 0 weitere

Workwise GmbH

Schicht- / Teamleiter/in (m/w/d) für unsere Getränkeproduktion

Münsterland J. Lülf GmbH

Rosendahl + 0 weitere

Schicht- / Teamleiter/in (m/w/d) für unsere Getränkeproduktion

Rosendahl + 0 weitere

Münsterland J. Lülf GmbH

Teamleiter Konfektionierung (m/w/d)

Neovii Biotech GmbH

Gräfelfing + 0 weitere

Teamleiter Konfektionierung (m/w/d)

Gräfelfing + 0 weitere

Neovii Biotech GmbH

Leitung Auftragsmanagement - MFA / MTLA / Labor (m/w/d)

Workwise GmbH

Konstanz + 0 weitere

Leitung Auftragsmanagement - MFA / MTLA / Labor (m/w/d)

Konstanz + 0 weitere

Workwise GmbH

Teamleiter Patentmanagement & Regulatory Affairs (m/w/d)

Emsland Group

Emlichheim + 0 weitere

Teamleiter Patentmanagement & Regulatory Affairs (m/w/d)

Emlichheim + 0 weitere

Emsland Group

Teamleiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Rottendorf Pharma GmbH

Ennigerloh + 0 weitere

Teamleiter Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Ennigerloh + 0 weitere

Rottendorf Pharma GmbH

Abteilungsleitung (m/w/d) pharmazeutische Produktion – Herstellungsbereich Tablettierung & Coating

Rottendorf Pharma GmbH

Ennigerloh + 0 weitere

Abteilungsleitung (m/w/d) pharmazeutische Produktion – Herstellungsbereich Tablettierung & Coating

Ennigerloh + 0 weitere

Rottendorf Pharma GmbH