Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Organisation und Abwicklung von vorgeschriebenen Prüfungen an Aufzugsanlagen

Aufzugsdienst Leis – Ihr Spezialist für Aufzugsbau und Fördertechnik

Aufzüge sind unsere Passion: Ob Neubau, Teilmodernisierung oder Komplettmodernisierung, Wartung und Reparaturen oder Notruf – wir bieten das komplette Spektrum. Unsere Stärke liegt in der Spezialisierung auf Design- bzw. Sonderanlagen, die individuell auf den Kunden abgestimmt sind.

Wir sind ein 1979 gegründetes Familienunternehmen mit derzeit 45 Mitarbeitern und suchen zum schnellstmögliche Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Organisation und Abwicklung von vorgeschriebenen Prüfungen an Aufzugsanlagen

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) koordinieren Sie Prüfungen an Aufzugsanlagen, stimmen Termine ab und klären Kundenanfragen in enger Abstimmung mit Prüforganisationen und Technikern.

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von vorgeschriebenen Prüfungen an Aufzugsanlagen durch zugelassenen Überwachungsstellen (TÜV, DEKRA etc.). Hierzu zählen:

• Die Disposition und Überwachung von Prüfterminen (Haupt-, Zwischen- und Nachprüfungen) in Abstimmung mit den zugelassenen Überwachungsstellen, unseren Servicetechnikern sowie unseren Kunden
• Dokumentation der Prüfberichte sowie das Verfassen von dazugehörigen Angeboten
• Erstellung von Debitorenrechnungen und Bearbeitung von Rechnungsrückfragen und Reklamationen unserer Kunden in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle

Weiterhin zählen zu Ihrem Aufgabengebiet folgende Arbeiten:

• Turnusgemäße Erstellung unserer regelmäßig wiederkehrenden Wartungs- und Notrufrechnungen
• Durchführung von Ablage in Kundenakten

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation, Industriekaufleute, Groß- und Außenhandelskaufleute (m/w/d) o. ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie ERP-Systemen
• Kundenorientierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

Wenn diese Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt hat, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

schulz@aufzugsdienst-leis.de E-Mail Adresse anzeigen

Bei Fragen steht Ihnen Herr Schulz jederzeit gerne unter 06198/5922-0 zur Verfügung.