Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Die Stadtkasse als zentraler Bestandteil der Finanzverwaltung gewährleistet mit ihren rund 85 Mitarbeitenden die sichere Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie ein effizientes Forderungsmanagement innerhalb der Stadtverwaltung. Sie verantwortet die Verbuchung der Einnahmen und die Leistung der Ausgaben in einem Volumen von jährlich über 1 Mrd. Euro und trägt damit maßgeblich zur Sicherung der finanziellen Handlungsfähigkeit der Stadt bei. Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Stadtkasse strategisch wie operativ führen? Sie begeistern sich für Themen der Finanzsteuerung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung? Sie schätzen die Vielfalt aus Führung, Organisation, rechtlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Akteuren? Sie haben Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln, Prozesse zu optimieren und ein engagiertes Team zielorientiert zu führen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, um die Zukunft der Stadtkasse aktiv mitzugestalten!

Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung der Stadtkasse. Neben der Dienst- und Fachaufsicht sowie der Steuerung der finanziellen, technischen und personellen Ressourcen der Stadtkasse sind Sie für die Koordinierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsschwerpunkten und die Überwachung der Aufgabenerfüllung zuständig. Als Amtsleitung der Stadtkasse vertreten Sie die Belange des Amtes in innerdienstlichen und politischen Entscheidungsgremien und in der Öffentlichkeit. Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten. Hierzu zählen neben der Erarbeitung und Vorgabe von Handlungsgrundsätzen und -richtlinien im Aufgabengebiet, die Sicherstellung der kurz- und mittelfristigen Haushaltsplanung des Amtes sowie die Festlegung von strategischen Grundsatzentscheidungen bezüglich der ordnungsgemäßen und wirtschaftlichen Erledigung der Kassengeschäfte als Zentralbuchung der Stadtverwaltung Erfurt. Sie sind für Erweiterung digitaler Prozesse in Bezug auf den elektronischen Zahlungsverkehr zuständig und verantworten die termingerechte Erstellung des kassenmäßigen Abschlusses als 1. Stufe der Jahreshaushaltsrechnung und die stetige Kontrolle der Rechtmäßigkeit der Kassengeschäfte in den Ämtern. Weiterhin fallen die Sicherung der Liquidität und der taggleichen Verbuchung der Bankauszüge sowie die termingerechte Leistung der Ausgaben in Ihren Aufgabenbereich. Als Amtsleiter der Stadtkasse nehmen Sie die Aufgabe als Kassenverwalter nach ThürKO wahr.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einen Hochschulabschluss (Diplom (Universität) bzw. Master) in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung

und

• eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Funktion im öffentlichen Finanzwesen oder in einer vergleichbaren Tätigkeit außerhalb des öffentlichen Dienstes

und

• eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung

Eine spätere Verbeamtung bei Tarifbeschäftigten bzw. eine Zuerkennung der Laufbahnbefähigung des höheren Dienstes für Laufbahnbewerber des gehobenen Dienstes im Wege des § 46 ThürLaufbG sind bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen möglich und beabsichtigt.

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine ausgeprägte Führungskompetenz
• umfassende Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, des Verwaltungsrechts und des Steuerrechts
• anwendungsbereite Kenntnisse des Arbeits-, Dienst- und Tarifrechts sowie des Arbeits- und Datenschutzes
• eine selbstständige, von Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Kompetenz in der Anleitung und Aufsicht von Mitarbeitenden und Kommunikationsfähigkeit

Aufgrund der Unterrepräsentation in Führungspositionen innerhalb der Stadtverwaltung Erfurt begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Beschäftigte:

E 14 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte:

A 14 BesO des ThürBesG  (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Hinweis:

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadtoberrates/ einer Stadtoberrätin (BesGr. A 14 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren" (www.erfurt.de/ef139794), sowie "Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung" (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: das Dezernat 02: Finanzen, Beteiligungen und Theater, Tel. 0361 655 1201(Sekretariat)

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655-1446