Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Zweigniederlassung der Basalt-Actien-Gesellschaft | Erfurt | Unbefristet | Vollzeit | Start: ab sofort | Kennziffer: 12492
Für unsere Zweigniederlassung Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland suchen wir ab sofort für unseren Standort Erfurt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Bist du dabei?
Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.
Deine Aufgaben – Büroprozesse mitgestalten und Korrespondenz abwickeln
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Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – bei dem Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und dem selbstständigen Erledigen der
damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Dein Kommunikationstalent ist gefragt – bei der Koordination und Pflege der täglichen Korrespondenz für die Niederlassungsleitung (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
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Du hast immer alles im Blick – beim Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen,
Veranstaltungen und der Gästebetreuung - Dein prüfendes Auge sieht alles – denn du erstellst Präsentationen, Protokolle und Statistiken
- Du bist gefragt – beim Organisieren von Terminen und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
- Du bist mittendrin – denn du unterstützt in vielfältigen Projekten
Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für Dein Engagement
Es gibt viele gute Gründe, deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon:
- Dich erwartet das professionelle Umfeld eines renommierten Konzerns mit der Arbeitsatmosphäre eines traditionsreichen Familienunternehmens.
- Unser vertrauensvolles Miteinander macht unsere Teams stark und gibt dir das Gefühl einer zweiten Familie. Du kannst dich auf eine motivierende Vielfalt an Themen und Projekten freuen – und darauf, Verantwortung zu übernehmen.
- Wir räumen dir viel Gestaltungsfreiraum ein – und durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote hast du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Durch die Vielzahl unserer Standorte kannst du bei uns auch überregional intern den Job wechseln und profitierst von maximaler Flexibilität und spannenden Karrierechancen.
- Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell erlauben es dir, Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.
Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi
- Du bringst ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
- Du verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
- Du bist fit in MS Office, insbesondere MS Word/ MS Excel.
- Dich zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
- Sorgfältigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.
Dein Kontakt
Frau Birgit Markowsky
Telefonnummer
+49 361 6018-102
