Wer aufhört, besser zu werden, hat aufgehört, gut zu sein. Seien Sie dabei, wenn wir die Patient:innenversorgung in Deutschland jeden Tag besser machen.

Für unsere Geschäftsführung am Standort Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d).

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats zur Entlastung der Klinikgeschäftsführung
• Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
• Bearbeitung des Posteingangs
• Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartner:innen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
• Pflegen von Übersichten für die Klinikgeschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
• Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Eine Vollzeitstelle, mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• Eine tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, entsprechend TV Helios
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Das Helios Klinikum Erfurt ist als Maximalversorger Kooperationspartner der Health and Medical University Erfurt sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Mehr als 50.000 Kinder und Erwachsene werden jährlich in unserem Notfallzentrum erstversorgt. Für die Sicherheit jedes Einzelnen nutzen wir das Manchester-Triagesystem, eine Ersteinschätzung bei Eintreffen der Patienten. So können wir Behandlungsprioritäten festlegen. Und so retten wir Leben. Jeden Tag aufs Neue.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.

Ihre Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ggf. eine Übersicht Ihrer durch berufliche Fortbildung erlangten Qualifikationen, Ihre Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben enthalten.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Erste Auskünfte erteilt Ihnen Frau Fiene-Marie Goziewski ( HR Business Partnerin) via Mail Fiene-Marie.Goziewski[at]helios-gesundheit.de.

Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.