Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Planung und Bearbeitung der internen sowie externen Kommunikation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Reisemanagement: Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Fuhrparkverwaltung: Koordination und Betreuung des Firmenfuhrparks
• Telefonische Kommunikation sowie Steuerung der Telefonzentrale für interne und externe Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Organisation und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen
• Mitwirkung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten
• Recherche von relevanten Informationen aus verschiedenen Quellen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in Deutsch und gegebenenfalls Englisch
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Büroorganisation: Verwaltung von Beschaffungen, Ablage und Dokumentenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt auf Geschäftsleitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option, remote zu arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Attraktive Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Benefits
• Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Johannes Mannstedt
erfurt-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt
Telefon: +49 361/21656700