Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Weimar bist du das organisatorische Herzstück im Backoffice und sorgst dafür, dass die Abläufe in den Fachabteilungen reibungslos funktionieren. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail unterstützt du die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst so maßgeblich zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens bei.

• Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten – dazu gehören unter anderem das Erstellen von Übersichten und Reports, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation des Büros sowie das Einholen von Angeboten und das Erstellen von Aufträgen.
• Du bist eine zentrale Schnittstelle im Team und sorgst für reibungslose Kommunikationswege.
• Du bereitest Meetings sorgfältig vor und bist aktiv an deren Durchführung beteiligt.
• Du arbeitest eng und interaktiv mit Kollegen aus verschiedenen Fachabteilungen sowie mit Mietern und Dienstleistern zusammen.
• Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben direkt von der Geschäftsleitung.

Das suchen wir

Damit Du in Deiner neuen Rolle richtig durchstarten kannst, bringst Du folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gesammelt.
• Du hast Spaß an abteilungsübergreifenden Tätigkeiten und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen.
• Du besitzt eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind für Dich selbstverständlich und anwendungsbereit.

Das bieten wir

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen – unsere Vorteile für Dich im Überblick:

• Ein attraktives Gehalt zwischen 34.000 € und 44.000 € pro Jahr, das sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt und regelmäßigen gemeinsamen Events.
• Ein modernes und innovatives Firmengebäude, in dem Du arbeiten wirst.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Gesundheitsangebote direkt am Arbeitsplatz, weil uns Dein Wohlbefinden wichtig ist.