Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz im Kompetenz­zentrum Dienst‑Kfz (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK320001, Stellen‑ID 1419865)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Jetzt bewerben!

© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheits­dienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungs­prozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und unterstützen Ihr Team zuverlässig im Tages­geschäft? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie übernehmen die administrative Betreuung unseres Fuhrparks, insbesondere die An-, Um- und Abmeldung von Dienstfahrzeugen sowie die Pflege der Fahrzeug­daten in SAP.
• Sie bearbeiten Kfz-Steuer­angelegenheiten, prüfen die tarifliche und steuerliche Einstufung der Fahrzeuge und stellen so eine ordnungs­gemäße Abwicklung sicher.
• Sie prüfen und erfassen Rechnungen in SAP, richten Lastschrift­einzüge ein und wirken bei der Digitalisierung der Fahrzeug- und Vertrags­unterlagen mit.
• Sie unterstützen Beschaffungs­vorhaben von der Vorbereitung über die Dokumentation bis zum Fristen- und Vertrags­management (S/4Procurement).
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachgebiets­leitung und Ihr Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z. B. bei der Vorbereitung von Besprechungen, der Erstellung von Protokollen und einer strukturierten Akten­führung.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs­technischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei zahlen­bezogenen Vorgängen den Überblick.
• Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Lastschrift­einzügen oder vergleichbaren Zahlungs- und Buchungs­vorgängen mit.
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in rechtlichen Regelungen rund um Fahrzeuge (z. B. Kfz-Steuer, Zulassung, Versicherung) – oder Sie arbeiten sich zügig und motiviert in die Themen ein.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Büroanwendungen (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sind gut organisiert. In neue Aufgaben arbeiten Sie sich schnell ein und bleiben auch bei Veränderungen souverän. Ihre ausgeprägte Service­orientierung und eine klare, sichere Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgaben­spektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot, auch zur Führungs­kräfte­entwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Alters­vorsorge, Kurse zur Gesundheits­förderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 20. April 2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1419865. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche statt.

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Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Mader unter der Telefonnummer +49 361 3482‑121.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeit­wünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

www.bundesimmobilien.de