Für unsere Zweigniederlassung Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland suchen wir ab sofort für unseren Standort Erfurt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Bist du dabei?

Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.

Deine Aufgaben – Büroprozesse mitgestalten und Korrespondenz abwickeln

• Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – bei dem Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und dem selbstständigen Erledigen der
  damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dein Kommunikationstalent ist gefragt – bei der Koordination und Pflege der täglichen Korrespondenz für die Niederlassungsleitung (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
• Du hast immer alles im Blick – beim Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen,
  Veranstaltungen und der Gästebetreuung
• Dein prüfendes Auge sieht alles – denn du erstellst Präsentationen, Protokolle und Statistiken
• Du bist gefragt – beim Organisieren von Terminen und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
• Du bist mittendrin – denn du unterstützt in vielfältigen Projekten

Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für Dein Engagement

Es gibt viele gute Gründe, deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein paar davon:

Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi

• Du bringst ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Du verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere MS Word/ MS Excel.
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
• Sorgfältigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.