Sie lieben es, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und sind gern die zentrale Anlaufstelle im Büro? Dann gestalten Sie mit uns einen reibungslosen Arbeitsalltag und werden Sie zum organisatorischen Rückgrat unseres Teams.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit (40h/Woche) eine/n:

Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung in Rechnungslegung- und Prüfung, sowie Archivierung
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent und strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Familienunternehmen
• Sicherheit und ein kollegiales Team
• 40- Stunden-Vollzeitwoche, flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• kostenfreie Parkplätze

Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für kurze Wege, ein persönliches Miteinander, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit. Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen gehört werden und Sie aktiv mitgestalten können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an: daniela.lis@planung-energietechnik.de

Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen ausschließlich unter der 0174 3013220 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.