Ihr Aufgabenbereich

• Sie behalten unsere Termine im Blick und verwalten Post und Büromittel.
• Eigenverantwortlich erledigen Sie den Schriftverkehr und alle sonstigen kaufmännischen Arbeiten.
• Sie erstellen, formatieren und pflegen projektbezogene Dokumente wie Berichte, Angebote, Checklisten, Auswertungen und Präsentationen.
• Sie organisieren und etablieren Routinen, mit denen Sie unser Team unterstützen.
• Sie helfen uns bei der Erstellung von Honorarrechnungen und der Abwicklung von Bauabrechnungen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• ausgeprägtes Team- und Organisationstalent
• sicheres und freundliches Auftreten
• hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Anstellung in Teilzeit (20 Std./Woche)
• Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• leistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefits
• ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff "2026/101 Büroassistenz, Erfurt". Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Robert Heinichen +49 261 8851-244.