Sicherheit, Struktur und Verantwortung – in einem starken Team

Seit 2009 steht die Eumaxx GmbH als familiengeführte Agentur für Verlässlichkeit, Professionalität und nachhaltiges Wachstum. Mit Büros an fünf Standorten im Freistaat Thüringen sind wir regional fest verwurzelt und gleichzeitig bundesweit aktiv.

Als erste Landesdirektion der Continentale Versicherung in den neuen Bundesländern betreuen wir Privat- und Geschäftskunden und haben uns zusätzlich auf die Zielgruppen Bundeswehrsoldaten, Zahnzusatzversicherungen sowie Hausverwaltungen spezialisiert.

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums und zur weiteren Professionalisierung unserer internen Abläufe suchen wir zum 01.04.2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung unseres Hauptbüros in Erfurt – kombiniert mit Aufgaben in der Vertriebsassistenz.

Büroleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Erfurt

Das bieten wir dir – unsere Versprechen

• Sicherheit & Stabilität
  Familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und wertschätzender Zusammenarbeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
  Moderne Arbeitsorganisation mit Rücksicht auf private Lebenssituationen
• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
  Leistungsgerechtes Gehalt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, steuerfreie Sachleistungen sowie kostenfreie Getränke im Büro
• Entwicklung & Weiterbildung
  Interne und externe Schulungen, fachliche Qualifizierungen, Kommunikationstrainings und persönliche Weiterentwicklung
• Mitgestaltung & kurze Entscheidungswege
  Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsmittel
  Zeitgemäße technische Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse

Deine Aufgaben

Büroorganisation

• Organisation und Pflege des Ablagesystems (digital & analog)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Portoverwaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von Team-Meetings und internen Veranstaltungen
• Bestellung und Kontrolle von Material- und Werbemitteln
• Ansprechpartner/in für die Interessenvereinigung "Adicon"

Buchführungsnahe Tätigkeiten

• Zuarbeit für das Steuerbüro (Belege sammeln, scannen und Upload in die Lexware Cloud)
• Führung der Kasse und des Kassenbuchs
• Pflege von Personaldaten (Stammdaten, Arbeitszeiten etc.)

Vertriebsassistenz

• Telefondienst während der Servicezeiten
• Terminplanung, -koordination und -verteilung für den Vertrieb

Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

• Pflege und Änderung von Kundendaten (z. B. Adressen, Bankverbindungen, SEPA-Mandate)
• Verteilung und Bearbeitung von Umstellungslisten (z. B. Kfz-Versicherung)

Das bringst du mit

• Abgeschlossenene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, Bürokommunikation)
  oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Freude am Umgang mit Menschen sowie kunden- und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – freundlich, verbindlich und professionell
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Windows 10/11, MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder ein unverbindliches Gespräch.