Die HBI GEO Immobilienmanagement GmbH wurde 1994 gegründet. Wir verstehen uns als Ihr Partner in allen Fragen Rund um Ihre Immobilie oder Ihr Immobilienvorhaben. Wir lieben Immobilien und sehen Ihre Objekte stets mit dem Blickwinkel eines Eigentümers. Unser tägliches Handeln ist geprägt von dem Ziel einer stets langfristigen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern. Für die lnteressenslage beider Parteien haben wir ein hohes Maß an Verständnis und sind auf Ausgewogenheit bedacht. Im Rahmen unserer Vereinbarungen kümmern wir uns selbstständig um die Pflege und den Erhalt Ihrer Immobilien.

Durch unser großes Netzwerk an zuverlässigen Handwerkern sind wir in der Lage Maßnahmen jeglicher Art zügig, professionell und zum besten Preis-/Leistungsverhältnis in Auftrag zu geben.

Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Du nimmst eingehende Telefonate und E-Mails professionell entgegen, beantwortest Anliegen oder leitest weiter.
• Digitale Erfassung: Du digitalisierst eingehende Kommunikation und erfasst sie direkt in unserer modernen Verwaltungssoftware.
• Digitalisierung: Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe – Papierlosigkeit ist unser Ziel.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit Objektverwaltern und anderen Teammitgliedern am Backoffice zusammen.
• Kontaktpflege: Du bist Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Handwerkspartner.

Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung in einer Hausverwaltung, Immobilienfirma oder Wohnungsbaugesellschaft (WBG) – das ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Freude an Kommunikation und Dienstleistung – telefonisch wie digital
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Auch wenn es mal lebhaft wird: du bleibst freundlich, konzentriert und behältst den Überblick
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen

Benefits

• Attraktive Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven. Vom Empfang in die Objektverwaltung - Alles ist möglich
• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit oder Vollzeit möglich (25 - 38h pro Woche)
• Modernstes Software-Umfeld: wir arbeiten digital und papierarm
• Vielseitiges Aufgabenfeld: kein Tag ist wie der andere
• Karrierechancen: z. B. Perspektiven in der Objektverwaltung oder weiteren Fachbereichen
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne direkt über unser Online-Formular oder per E-Mail.

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der HBI GEO Immobilienmanagement GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.