Aufgaben

• Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung.
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation.
• Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen MS-Office-365-Programme.
• Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten.
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Die Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-365-Programmen setzen wir voraus.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent.
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten.
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie engagierte und verantwortungsbewußte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.