Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungs­einrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzen­forschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern (www.leibniz-fli.de).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

in Teilzeit mit sprachlicher Qualifikation in Englisch.

• Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikations­aufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Reisen der Forschenden sowie Termin­management
• Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter/innen in den Forschungs­gruppen
• Organisation von Kolloquien und Gestwissenschaftleraufenthalten
• Organisation wissen­schaftlicher Meetings und Vorträge einschließlich Budget­planung
• Sprachmittlung, Übersetzungen und Protokollführung von Meetings in Deutsch oder Englisch
• Pflege von Datenbanken mit wissenschaft­lichen Leistungs­daten
• Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen

• Erforderlich ist eine Sozial- und Methoden­kompetenz (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungs­orientierte Arbeitsweise, Arbeits­methodik etc.), wie sie durch eine mindestens dreijährige Ausbildung oder ein Bachelor­studium vermittelt wird, gekoppelt mit nachweis­barem Interesse für Verwaltungs­prozesse und Office Management
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder Hochschule
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation sowie fundierte Anwender­kenntnisse in der digitalen Daten­verarbeitung, idealerweise Erfahrung mit Daten­banken
• Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisations- und Kommunikations­fähigkeit

Sie denken, Ihr Profil passt nicht, weil Sie zum Beispiel Berufs­anfänger (m/w/d) sind? Beschreiben Sie uns Ihre Moti­vation und bewerben Sie sich trotzdem!

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unter­stützt – sowie ein inter­nationales Arbeits­umfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
• Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L) mit lang­fristiger Perspektive; die Stelle soll in Teilzeit mit 20 Wochen­stunden besetzt werden (Vier-Tage-Arbeitszeitmodell ist möglich)
• Vergütung entsprechend TV-L je nach Quali­fikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, arbeits­freie Tage am 24.12. / 31.12., ein Leistungsprämiensystem und eine attraktive betrieb­liche Alters­vorsorge bei der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betrieb­liches Gesundheits­management
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen – Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiter­bildungs­möglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissens­datenbanken und der Haufe-Lernplatt­form mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 22.03.2026.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.