Für ein renommiertes Unternehmen in Erfurt suchen wir ab sofort einen

Referent der Geschäftsführung, Büromanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben des Vorstandssekretariats
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Konzepten sowie betriebsinternen Richtlinien
• Unterstützung bei Gremienarbeit, insbesondere Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
• Erstellung von Präsentationen, Positionspapieren und Redetexten in Deutsch und Englisch
• inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorstandscontrolling inklusive Planung, Forecasting und Berichtswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftlichen Bereich oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Management-Assistent oder Office Manager)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• vorzugsweise fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen
• Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion
• souveränes und repräsentatives Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere PowerPoint, SAP und Internetanwendungen)
• Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, Loyalität
• hohes Maß an Verlässlichkeit

Das Angebot

• unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen
• eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken
• Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
• Bezuschussung zum Mittagessen
• betriebliche Altersversorgung
• Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
• vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, Mitarbeiterevents

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.