Öffentliche Stellenausschreibung

Im Bürgeramt suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice/Meldeangelegenheiten,

befristet als Krankheitsvertretung

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Bürgeramt ist für die Anliegen von ca. 215.000 Einwohnern zuständig. Zahlreiche städtische Dienstleistungen, wie das Pass- und Meldewesen, Ausländer-, Personenstands-, Straßenverkehrs-, Gewerbe- und Aufsichtsangelegenheiten bis hin zu öffentlicher Sicherheit und Ordnung befinden sich hier unter einem Dach. Die Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und geprägt von den unterschiedlichen Bedürfnissen der Erfurterinnen und Erfurter. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und bürgernahen Tätigkeit? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und gestalten ein service- und zukunftsorientiertes Bürgeramt mit!

Das Aufgabengebiet umfasst im Schwerpunkt die Führung des Melde- sowie des Pass- und Personalausweisregisters. Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung der Anliegen der Bürger bei An-, Um- und Abmeldungen ihres Wohnsitzes sowie der Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen. Ebenso umfasst die Tätigkeit Aufgaben der Kfz-Zulassung, Beglaubigung von Dokumenten und Schriftstücken, Einleitung von Bußgeldverfahren, Erstellung von Gebührenbescheiden sowie der Beantragung von Führungszeugnissen. Als erster Ansprechpartner für die Erfurter Bürger beraten Sie individuell zu den einzelnen Leistungen innerhalb der Stadtverwaltung Erfurt und leiten qualifiziert an die zuständigen Stellen weiter.

Die Ausübung dieser Tätigkeiten erfordert die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten an Samstagen.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I) oder der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• fachkundige Deutschkenntnisse zur kompetenten Sprachverwendung in Wort und Schrift (GER Level C1)

Weiterhin wichtig sind uns:

• anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software - Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit im Publikumsverkehr
• ein ausgeprägtes Informationsverhalten, eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum teamorientierten Verhalten sowie eine damit verbundene ausgeprägte Kooperationsfähigkeit

Vergütung

E 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal (https://www.erfurt.de/ef151890) .

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 15. August 2025

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Held, Tel. 0361 655 2163

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.