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Thüringer Staatskanzlei

Öffentliche Verwaltung

Erfurt

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 16 „Protokoll; Ordensangelegenheiten und Veranst

Über diesen Job

#0095790

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat 16 "Protokoll; Ordensangelegenheiten und Veranstaltungsmanagement"

  • Vollzeit ( Anzahl 1 )
  • seit 22.09.2025
  • unbefristet

In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten bzw. eine Stelle als

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d)

im Referat 16 "Protokoll; Ordensangelegenheiten und Veranstaltungsmanagement"

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Erstellen von Konzepten für Empfänge, Veranstaltungen, Gedenk- und Sonderveranstaltungen des Freistaats Thüringen
  • Organisation und Management von protokollarischen Veranstaltungen und Empfängen der Thüringer Staatskanzlei
  • Zuständigkeit für die Umsetzung der Flaggenanordnungen (inkl. Sonderbeflaggungsrecht des Ministerpräsidenten)
  • Technische Veranstaltungsplanung mittels CAD-gestützter Software
  • Erstellen von Protokollarischen Glückwunschschreiben und Kondolenzen / Traueranzeigen

Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen:

  • Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom einer Fachhochschule oder gleichwertiger Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Veranstaltungsmanagement, Medienwissenschaft, Public Management oder eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation und
  • Berufserfahrung entsprechend der erworbenen Studienqualifikation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus wird erwartet:

  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Ergebnisorientierung
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • ausgeprägtes Engagement, Belastbarkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
  • souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten

Die geforderten Qualifikationen und Berufserfahrungen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei. Weitere Informationen können der Internetseite www.kmk.org entnommen werden.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist abhängig von der Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen. Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L möglich. Eine spätere Verbeamtung ist bei (zunächst) Tarifbeschäftigten unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller maßgeblichen Voraussetzungen möglich.

Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 11 ThürBesG bewertet. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis, soweit die maßgeblichen Voraussetzungen erfüllt werden. Sofern bereits ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 11 besteht, wird eine Versetzung zur Thüringer Staatskanzlei angestrebt. Die Übertragung des Dienstpostens erfolgt bei nicht statusgleich zu versetzenden Beamtinnen und Beamten zunächst im Wege der Erprobung im Sinne des § 36 Thüringer Laufbahngesetz.

Was wir Ihnen bieten:

Die Thüringer Staatskanzlei versteht sich als familienfreundliche oberste Landesbehörde und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Darüber hinaus ist uns die Gleichstellung aller Beschäftigten wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen Angebote, aber auch externe Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Entwicklungsmöglichkeiten für sich eröffnen können.

Hinweise zum Verfahren:

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie ausschließlich die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

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Thüringer Staatskanzlei

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Erfurt, Deutschland

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