Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus dem Großhandel suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertragswesen in Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

in Erfurt

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

• Du pflegst und verwaltest Bestände sowie Anlagenlisten eigenständig und stellst sicher, dass alle Daten stets aktuell im System hinterlegt sind
• hierbei prüfst Du Wartungsprotokolle und Abnahmebescheinigungen sorgfältig und bearbeitest sie für den korrekten Eintrag im SAP-System - insbesondere im Zusammenhang mit eingebauten Anlagen
• nach klaren Vorgaben erstellst Du Vertragsangebote und Serviceverträge, legst diese im SAP-System an und beachtest dabei interne Richtlinien sowie Bearbeitungsfristen
• Du trägst Wartungszyklen gemäß technischer und vertraglicher Vorgaben in SAP ein und sorgst für eine lückenlose Systempflege
• darüber hinaus bereitest Du Vertragsabrechnungen vor - inklusive der Dokumentation relevanter Daten, der Nachverfolgung von Wartungsterminen und gegebenenfalls erforderlicher Preis- oder Laufzeitanpassungen
• zudem verantwortest Du die Fakturierung der Verträge unter Einhaltung der geltenden Abrechnungsrichtlinien
• nicht zuletzt stehst Du im regelmäßigen Austausch mit Kolleg:innen aus Service und Vertrieb, mit Außenstellen sowie direkt mit Kund:innen

Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit zweijähriger Ausbildungsdauer - oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem arbeitest Du routiniert mit Microsoft Excel und beherrschst Funktionen wie das Erstellen, Sortieren und Vergleichen von Listen sowie die Anwendung einfacher Formeln
• SAP-Kenntnisse, insbesondere in den kaufmännischen Modulen, sind von Vorteil - alternativ bringst Du die Bereitschaft mit, Dich zügig in das System einzuarbeiten
• erste Kenntnisse im Vertragsmanagement erleichtern Dir den Einstieg in Deine Aufgaben
• nicht zuletzt verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher - sowohl mit Kund:innen als auch im Team

Benefits:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• moderne Arbeitsmittel und verlässliche Prozesse
• eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.