Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Zum 01.11.2025 suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Erfurt.

• Abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben
• Bearbeitung von vielfältigen Versicherungsangelegenheiten und Schadensfallbearbeitungen
• Administration von Vertrags- und Liegenschaftsunterlagen sowie die Verwaltung des Personalwohnheims
• Durchführung der Korrespondenz mit verschiedenen Behörden und Ämtern
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Sekretariatstätigkeiten für die Klinikgeschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrungen im Bereich Versicherungsangelegenheiten und Schadensfallbearbeitung wünschenswert
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und effizient
• Sie zeichnen sich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement aus
• Im interdisziplinären Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen agieren Sie empathisch und lösungsorientiert
• Sie bringen Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln mit. Zudem verfügen Sie über ein abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

• Eine Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• Eine attraktive Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Die Helios Zentralbibliothek und die Wissensplattform Amboss stehen Ihnen jederzeit kostenfrei zur Verfügung
• Die Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinnenbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Das Helios Klinikum Erfurt ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Universitärer Campus der Health and Medical University Erfurt sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) lautet:

Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt.

Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.

Ihre Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ggf. eine Übersicht Ihrer durch berufliche Fortbildung erlangten Qualifikationen, Ihre Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben enthalten.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Erste fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Goziewski unter der Telefonnummer +49 361 781-1172, oder per E-Mail an Fiene-Marie.Goziewski[a]helios-gesundheit.de.