Das sind wir:

Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und versorgt Kinder und Jugendliche mit akuten und chronischen Erkrankungen in der gesamten Bandbreite der Pädiatrie. Neben der Patientenversorgung sind Forschung und Lehre zentrale Bestandteile unserer Arbeit. Ziel ist es, innovative Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und die Versorgung kontinuierlich zu verbessern.
Die Klinik vereint unter einem Dach Neonatologie und Intensivmedizin, Hämatologie und Onkologie, Neuropädiatrie, das Sozialpädiatrische Zentrum sowie die Molekulare Pädiatrie. Ergänzt wird das Spektrum durch ausgewiesene Schwerpunkte in der pädiatrischen Nephrologie, Gastroenterologie, Endokrinologie und Diabetologie, der Behandlung von Stoffwechselerkrankungen sowie der palliativen Versorgung.
In der Fachabteilung für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie werden Kinder und Jugendliche mit Tumorerkrankungen, Leukämien sowie gutartigen Erkrankungen des Blutes und des Immunsystems umfassend versorgt. Als zertifiziertes kinderonkologisches Zentrum bieten wir das gesamte diagnostische und therapeutische Spektrum moderner universitärer Medizin einschließlich Stammzelltransplantation sowie innovativer Immun- und Zelltherapien.

• Selbstständige Organisation und verantwortliche Führung des Büros des Abteilungsleiters in den Bereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre
• Vorausschauende und effiziente Terminkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung im Personal- und Projektmanagement sowie kompetente Betreuung von Mitarbeitenden
• Klärung von Abrechnungsfragen sowie Controlling von Drittmittel-geförderten Projekten
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen sowie Durchführung von Recherchearbeiten
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten (Dokumentenmanagement)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.)
• Kommunikation mit Patient*innen und deren Familien sowie mit Spendern, Stiftungen und wissenschaftlichen bzw. klinischen Kooperationspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
• Serviceorientierter Arbeitsstil und (interprofessionelle) Kooperationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Umgang mit schwer erkrankten Kindern und deren Familien