Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Assistenz Erlangen (m/w/d)

Aufgaben:

• Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Ausübung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Planung von internationalen und nationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie Koordination komplexer Termine und Geschäftstermine für das Team
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- und Teamassistenz auf Führungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung, verbunden mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung

Benefits:

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Ein sehr diverses und engagiertes Team
• Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
• Nutzung der firmeneigenen Kantine

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.