Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Assistenz (m/w/d).
€ 45.000 bis € 52.000 p.a. bei 35h/Woche.

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team
• ​Vertretung der Executive Assistenz der Leitung
• Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
• Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
• Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
• Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
• Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
• Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
• Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
• Idealerweise Erfahrung mit HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)
• Sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil